Requiro Payback

Meno attività manuali, processi più rapidi
L’acquisizione dei giustificativi da mobile e l’estrazione automatica dei dati riducono le attività manuali, velocizzando la compilazione e l’approvazione delle note spese.

Controllo e tracciabilità
Ogni attività viene registrata in un audit log completo, garantendo piena visibilità sulle operazioni svolte, sugli utenti coinvolti e sullo stato di ogni nota spese.

Rispetto delle policy aziendali
Soglie, categorie di spesa, campi obbligatori e workflow approvativi configurabili permettono di applicare in modo puntuale le regole definite dall’organizzazione.

Conformità fiscale e documentale
Il collegamento tra spesa, giustificativo e modalità di pagamento, insieme alla conservazione digitale a norma, supporta la corretta gestione fiscale e garantisce integrità, reperibilità e validità dei documenti nel tempo.

Requiro Payback si integra con le carte di pagamento aziendali, semplificando la riconciliazione tra transazioni e relativi giustificativi e riducendo le attività manuali.

La soluzione prevede inoltre un’integrazione nativa con Revolut*, che consente di emettere e attivare carte aziendali digitali e di gestire centralmente limiti e regole di utilizzo.

Transazioni, giustificativi e note spese vengono così gestiti all’interno di un unico processo digitale, più semplice, controllato e tracciabile.

*La soluzione Requiro Payback si integra con i servizi Revolut tramite API; Archiva Srl non è rivenditore né responsabile dei servizi, della piattaforma o dei prodotti Revolut che il Cliente dovrà acquistare autonomamente mediante sottoscrizione di apposito contratto con Revolut. Revolut è, pertanto, unico soggetto responsabile per difetti, malfunzionamenti, disservizi, modifiche di servizi/prodotti Revolut, incluse eventuali variazioni delle API.

Requiro Payback è parte integrante della suite Requiro e si integra con gli altri applicativi e servizi, estendendo la gestione delle note spese all’interno dell’ecosistema digitale aziendale.

Estrazione dati e ricerca full text
Documenti e giustificativi sono ricercabili anche attraverso le informazioni contenute al loro interno, per un accesso semplice e immediato.

Gestione documentale
I documenti gestiti da Payback sono disponibili anche in Requiro Docs, all’interno dell’archivio documentale aziendale.

Conservazione a norma
Payback è integrato con il servizio di conservazione digitale a norma di Archiva Group, per garantire autenticità, integrità, reperibilità e disponibilità dei documenti nel tempo.

Integrazione con carte di pagamento
L’integrazione con le carte di pagamento aziendali semplifica la riconciliazione tra transazioni, giustificativi e note spese, riducendo le attività manuali.